Kozijnen vervangen in een VvE: wie beslist en wie betaalt?

Woont u in een appartement, dan zijn de kozijnen meestal niet alleen van u. Vervangen kan dan niet zomaar op uw eigen initiatief; de Vereniging van Eigenaars beslist mee, en vaak betaalt de VvE ook mee. Dit artikel legt uit wie beslist, wie betaalt, en welke subsidies er specifiek voor VvE's bestaan.

Vallen kozijnen altijd onder de VvE?

In vrijwel alle modelreglementen zijn kozijnen onderdeel van de gemeenschappelijke gedeelten van het gebouw, samen met de buitengevel, het dak en het trappenhuis. Dat betekent dat u ze niet zomaar naar eigen inzicht mag vervangen, ook niet als alleen uw eigen kozijn versleten is. Of dat in uw situatie ook echt zo is, staat in de splitsingsakte en het eventuele huishoudelijk reglement van uw VvE. Bij twijfel is het verstandig deze documenten na te slaan of de VvE-beheerder te vragen, voordat u een offerte aanvraagt.

Wie beslist over kozijnen vervangen in een VvE?

Het bestuur van de VvE voert het dagelijkse beheer, maar over groot onderhoud en vervanging beslist de vergadering van eigenaars: het hoogste orgaan binnen de vereniging. Voor kozijnen geldt dat meestal als grote uitgave, waarvoor in veel reglementen een gekwalificeerde meerderheid nodig is, vaak twee derde van de aanwezige stemmen bij een vergadering waar ten minste twee derde van de eigenaars vertegenwoordigd is. Staat de vervanging al in het meerjarenonderhoudsplan (MJOP), dan verloopt de besluitvorming meestal soepeler, omdat het budget er al voor gereserveerd staat.

Wilt u als individuele eigenaar het initiatief nemen? Zet het onderwerp dan op de agenda van de eerstvolgende vergadering, het liefst met een paar offertes erbij zodat de andere eigenaars een concreet voorstel kunnen beoordelen. Onze configurator geeft u binnen een paar minuten een eerste richtprijs, handig als startpunt voor dat gesprek.

Mag ik mijn kozijnen vervangen zonder toestemming van de VvE?

Nee, in principe niet, als de kozijnen tot de gemeenschappelijke delen horen. Rechters hebben al meerdere keren geoordeeld dat een VvE eigenaren kan verplichten om zonder toestemming geplaatste kozijnen weer terug te laten draaien, op kosten van de eigenaar zelf (bron: reijckvverecht.nl, jurisprudentie over VvE en kozijnen). Dat risico weegt vaak niet op tegen het gemak van eigenhandig een aannemer bellen. Bespreek uw wens dus altijd eerst binnen de vergadering, ook als u zelf de kosten zou willen dragen; een unaniem andere kleur of profiel dan de rest van het pand tast namelijk ook de uitstraling van het hele gebouw aan.

Wie betaalt de kozijnen in een VvE?

Kozijnen die onder de gemeenschappelijke delen vallen, worden ook gemeenschappelijk betaald: uit de reserves van de VvE, aangevuld met een eenmalige bijdrage als het reservefonds niet toereikend is. De verdeling gaat via de breukdelen uit de splitsingsakte, het aandeel dat elke eigenaar in het gebouw heeft. Dat betekent dat ook eigenaars van wie de eigen kozijnen nog in goede staat zijn, meebetalen als het pand in één keer wordt aangepakt. Andersom geldt het ook: is uw kozijn het enige dat kapot is, dan is de VvE daar volgens vrijwel elk modelreglement toch voor verantwoordelijk, niet u persoonlijk.

Subsidie voor de VvE: het verschil tussen ISDE en SVVE

Vraagt u als individuele eigenaar-bewoner zelf isolerend glas aan, dan loopt dat via de ISDE-subsidie van de RVO: 25 euro per vierkante meter voor HR++ of triple glas in een bestaand kozijn, oplopend tot 111 euro per vierkante meter voor triple of vacuümglas in een nieuw kozijn, bij minimaal 3 en maximaal 45 vierkante meter (bron: RVO). Meer over de bedragen en voorwaarden leest u in ons artikel over de ISDE-subsidie voor kozijnen.

Vraagt de VvE als vereniging subsidie aan, dan geldt een aparte regeling: de SVVE, de Subsidieregeling Verduurzaming voor VvE's. Voor isolatieglas en kozijnen gelden dezelfde bedragen als bij de ISDE (25 en 111 euro per vierkante meter, verdubbeld bij twee of meer maatregelen), aangevuld met een bonus tot 4.000 euro per woning als het hele pakket aan de eisen van het Zeer Energiezuinig Pakket voldoet (bron: RVO). Om in aanmerking te komen moet de VvE minstens één koopwoning tellen. Het belangrijkste verschil zit in het moment van aanvragen: bij de ISDE vraagt u als individuele eigenaar aan ná uitvoering, bij de SVVE vraagt de VvE juist vóór de uitvoering aan. Begint u alvast met de werkzaamheden zonder afwachten, dan loopt u het risico de subsidie mis te lopen als de aanvraag alsnog wordt afgewezen.

ISDE of SVVE: wat past bij uw VvE?

Stappenplan: kozijnen vervangen in een VvE

1. Check het MJOP. Staat kozijnvervanging al gepland, dan is er meestal al budget gereserveerd en verloopt de besluitvorming sneller.
2. Vraag offertes op. Gebruik de configurator voor een eerste richtprijs en vraag daarna een concrete offerte aan bij de vakpartner, zodat de vergadering een reëel voorstel kan beoordelen.
3. Agendeer en stem. Zet het voorstel op de agenda van de eigenaarsvergadering. Voor groot onderhoud is meestal een gekwalificeerde meerderheid nodig.
4. Vraag de SVVE vóór de start aan. Wilt u als VvE subsidie, doe dat dan voordat de werkzaamheden beginnen; achteraf aanvragen kan niet.
5. Plan de uitvoering. Laat de vakman inmeten en een planning maken; bij een heel pand werkt gefaseerd per opgang of gevel vaak het prettigst voor de bewoners.

Veelgestelde vragen

Kan ik als individuele eigenaar mijn kozijnen vervangen zonder de VvE?

Meestal niet, als de kozijnen onder de gemeenschappelijke delen vallen. Controleer eerst uw splitsingsakte; staat daar iets anders in, dan geldt die uitzondering. Twijfelt u, vraag het dan na bij de VvE-beheerder voordat u een aannemer inschakelt.

Wat als de VvE weigert de kozijnen te vervangen?

Blijft groot onderhoud structureel achterwege terwijl dat wel nodig is, dan kunt u als eigenaar de vergadering opnieuw agenderen of, bij een aanhoudend geschil, de kantonrechter vragen om een vervangende machtiging. Dat is een uiterste stap; probeer er eerst met een concreet voorstel en offertes uit te komen.

Is er subsidie voor kozijnen in een VvE?

Ja, via de SVVE-regeling voor de vereniging als geheel, met dezelfde bedragen per vierkante meter als de landelijke ISDE plus een extra bonus bij een zeer energiezuinig pakket. De aanvraag moet vóór de uitvoering worden ingediend, in tegenstelling tot de ISDE voor individuele eigenaren.

Betalen alle eigenaars mee aan kozijnen, ook als hun eigen kozijn nog goed is?

Ja, als de kozijnen tot de gemeenschappelijke delen horen. De kosten worden verdeeld via de breukdelen uit de splitsingsakte, niet per woning met een kapot kozijn.

Mag de VvE mij verplichten kozijnen terug te veranderen?

Ja. Heeft u kozijnen vervangen zonder toestemming terwijl dat wel nodig was, dan kan de VvE u verplichten deze weer aan te passen aan de oorspronkelijke situatie, op eigen kosten.